Ze žádosti musí být zřejmé:
–         kdo o informaci žádá:
- jednoznačnou identifikací žadatele je v případě fyzické osoby uvedení jména, příjmení, data narození, adresy místa trvalého pobytu a adresy pro doručování, pokud se liší od adresy místa trvalého pobytu. Adresou pro doručování se rozumí také elektronická adresa,
 - jednoznačnou identifikací žadatele je v případě právnické osoby její název, IČO, adresa sídla a adresa pro doručování, pokud se liší od adresy sídla. Adresou pro doručování se rozumí také elektronická adresa,
 
–        o jakou informaci je žádáno
–        komu je žádost určena
–        že je o informaci žádáno ve smyslu zákona 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů
Pokud žádost některé z výše uvedených údajů neobsahuje, je nesrozumitelná, příliš obecná, popřípadě z ní nevyplývá, jakou informaci žadatel požaduje, vyzve Úřad ve lhůtě sedmi dnů od podání žádosti žadatele, aby ji upřesnil či doplnil. Pokud tak žadatel do třiceti dnů neučiní, Úřad žádost odloží.
V případě, že se požadované informace nevztahují k působnosti Úřadu, žádost bude odložena a Úřad tuto skutečnost sdělí žadateli do sedmi dnů od podání žádosti.